מכרז גפ"ן

כיצד נירשמים למאגר התוכניות ולמכרז גפ"ן – משרד החינוך?

הסבר כללי

מאגר התוכניות והמענים החינוכיים הוא תשתית פדגוגית המאפשרת בחינה ובחירה מושכלת של תוכניות ומענים והתאמתם לצורכי המוסד החינוכי. המאגר כולל את כל התוכניות החינוכיות המוצעות לשילוב במוסדות החינוך.

.ניתן להירשם כעת למסלול הכחול או להמתין לפתיחת המכרז שיתקיים בנובמבר 2023

מטרת המאגר – לרשום ולנהל את המידע על אודות התוכניות החינוכיות הרשאיות לפעול במוסדות החינוך, כשהן מסווגות לשלושה מסלולים, על פי הפירוט בחוזר מנכ"ל (הוראת קבע מס' 0295).

 

השלבים להגשת תוכנית למכרז/למאגר התוכניות והמענים:

שלב א’

שלב זה פתוח להגשה/הזנה בכל עת, ונדרש עבור כל תוכנית ומענה הפועלים/מציעים עצמם להפעלה במוסדות חינוך.

1. הרשאה: ארגון (עמותה, קרן, עוסק מורשה/פטור, חברה וכו') המבקש להזין תוכנית/מענה למאגר, נדרש למלא טופס בקשת הרשאה כדי להיכנס למערכת.

לאחר קליטת הפרטים בטופס המקוון ישלח מייל המפרט את המשך התהליך.

2.  הזנת תוכנית/מענה: לאחר קבלת ההרשאה, יש להזין את פרטי התוכנית/המענה

במערכת המקוונת (כניסה למאגר התוכניות והמענים, בלחיצה על הוספת/עדכון תוכנית).

שלב ב’

שלב זה פתוח להגשה/הזנה רק בעת מכרז פעיל, המועדים בהם תפתח המערכת המקוונת

להגשת הצעות למכרז יפורסמו על ידי ועדת מכרזים. המועד הקרוב יהיה כנראה בנומבר 2023.

3 . ציר מינהלי: מילוי טופס הצהרות מינהלי, העלאת כלל המסמכים הנדרשים ושליחתם לבדיקה.

הטופס נדרש למילוי פעם אחת ברמת הארגון. ניתן להתחיל למלא את טופס ההצהרה מיד לאחר קבלת הרשאה למערכת (קוד משתמש וסיסמה) יש להיכנס לכניסה למאגר התוכניות והמענים בכניסה מזוהה - לשונית קישורים והנחיות - טופס הצהרה.

4. ציר פדגוגי: שיוך התוכנית/המענה לסלים ותתי סלים בהתאם לתנאים ולקריטריונים בכתב המכרז.

יש להיכנס לכניסה למאגר התוכניות והמענים בכניסה מזוהה לשונית 'ניהול התוכנית שלי'

(לאחר כניסה מזוהה) וללחוץ ליד התוכנית ולשייכה לתת הסל הרלוונטי.

שימו לב, ניתן לבצע זאת רק עבור תוכנית שאושרה: כאשר סטטוס התוכנית הינו 'פעילה'.

שלב זה נדרש עבור כל תוכנית/מענה אותה מבקשים להגיש למכרז כדי שיוצג למוסדות חינוך

במערכת גפ"ן.

5. מחירון ואזורי פעילות: להזנת מחירון ואזורי פעילות במערכת גפ"ן, יש להיכנס לכניסה למאגר התוכניות והמענים בכניסה מזוהה בלשונית קישורים והנחיות למערכת גפ"ן.

בהצלחה.