למצוא עבודה בשיטות “גרילה” שעובדות

הרי לפניכם הצהרה בדוקה: שליחת קורות חיים כשיטה- זו הדרך המדויקת איך לא למצוא עבודה. מה ששמעתם. כל פעם מחדש אני נדהם לשמוע אנשים אומרים "שלחתי קורות חיים ואף אחד לא חזר אליי" מה הפלא?! כשיש בתור עוד 3,000 קו"ח לפניך- אתם סתם עוד נייר בערמת הניירות. יסלחו לי אותם אנשים שחושבים שקורות חיים הם כלי להביא אתכם לראיון עבודה, אבל לקורות חיים יש מטרה אחת עיקרית: הצגתכם לאחר שנוצר קשר ראשוני ואישי עם המעסיק הפוטנציאלי. מי מכם ששולח קורות חיים כמענה למודעת דרושים לפני יצירת קשר, פשוט בוחר בדרך הקלה שעוד עלולה לחבל בסיכוייכם למצוא עבודה. מדוע? כי ממש כמו בשוק, כשקורות החיים שלכם מסתובבים בלי מטרה ודרך ברורות – אתם סחורה זולה, תג המחיר שלכם יורד וכך גם הסיכויים שמראיינים יתייחסו לקו"ח ברצינות. ולכן, בלי עיכובים מיותרים, אני רוצה להציג בפניכם שיטה בדוקה ויעילה שתכפיל פי כמה וכמה את סיכויי המחפשים למצוא עבודה. לא מאמינים, נסו והיווכחו. והרי היא השיטה לפניכם. חיפוש עבודה לעומת מציאת עבודה ההבדל בין חיפוש עבודה ל-למצוא עבודה נראה ברור אבל קרוב לוודאי לא מובן במלואו. ישנן כמה גישות למציאת עבודה, הנה שתיים מעניינות: 1) מעבר על מודעות דרושים - הדרך השכיחה והמקובלת 2) בחירת מקום העבודה שאני רוצה לעבוד שתי השיטות מצריכות פעולות מקדימות אבל אני רוצה להתעמק בשיטה הראשונה לעת עתה, מעבר על מודעות הדרושים. שיטה זו היא דרך נהדרת למצוא עבודה בתנאי שנוקטים בכמה פעולות מקדימות שישגרו לשמיים את סיכוייכם לבלוט מעל שאר המועמדים. בואו נתחיל: ראשית, חייבים להכיר את השלבים בדרך למציאת עבודה: 1) איסוף מודיעין 2) יצירת קשר 3) מעקב ושמירה על קשר 1. איסוף מודיעין – "בתחבולות תעשה לך מלחמה" אז ראיתם מודעת דרושים שקסמה לכם, הקורות חיים כתובים לעילא ולעילא ואתם מרגישים צורך עז ללחוץ "Send". עצרו! טרם פנייתכם לחברה הנכספת חובה ללמוד על החברה, תחום עיסוקה, גודלה, מצבה, גיוסים אם נעשו לאחרונה ומי האנשים שעובדים בה. כל זאת על מנת שנוכל לקבל תמונה טובה יותר וגם בטחון שמה שחשבנו תואם את המציאות. אחד העוגנים החשובים ביותר במודיעין הוא לימוד מי האנשים מאחורי החברה ואיתור מקבלי ההחלטות הרלוונטיים לנו כגון מנהל/ת כוח אדם, סמנכ"ל וכיוצ"ב. למעשה, זו אחת המשימות הכי חשובות שלנו להשגת המטרה– להבין למי אנחנו צריכים לפנות בארגון וללמוד את הפרופיל שלהם, היכן עבדו, רקע, השכלה וכמובן האם במקרה ישנם קשרים משותפים. מידע זה יעזור לנו בשלבים הבאים כשנפנה לאותם מקבלי החלטות וננסה ליזום איתם שיחה. לינקדאין זה כלי חזק ביותר בקריירה של אנשים דרכו אפשר להגיע כמעט לכל אדם בעולם ואני ממליץ לכם בחום ליצור פרופיל, להצטרף לקבוצות דיון ולקחת חלק פעיל. לא תאמינו כמה קשרים, מידע והזדמנויות אפשר להשיג דרך לינקדאין, שישפר משמעותית את סיכוייכם למצוא עבודה. לעיתים קרובות, מפרסם המודעה היא חברת השמה. במקרה שכזה נסו ללקט כמה שיותר פרטים מתיאור המשרה כפי שפורסם ודלגו לסעיף הבא. 2. יצירת קשר בין אם חברת השמה ובין אם החברה המגייסת עצמה פרסמה את המשרה, המשימה הראשונה היא ליצור קשר אישי עם המפרסם ובשום פנים ואופן לא להתפתות לשלוח קורות חיים דרך המערכת או המייל. האמינו לי, זה טיפ ששווה זהב! יצירת קשר אישי עם מקבל ההחלטות זו פעולה מקדימה וחשובה ואם תעשו אותה בחוכמה, לא תאמינו איך זה ישפר את סיכוייכם מול מועמדים אחרים. לרוב זה פשוט כי בעידן הלינקדאין אפשר לאתר כמעט כל אדם וללמוד עליו. אבל כמו בחיים, לעיתים אנו נתקלים באתגרים שעלינו לעבור בדרך ליעד כמו למשל: 1) לא הצלחתם לאתר את האדם בלינקדאין או בכל דרך אחרת 2) הצלחתם למצוא את האדם אבל לא דרך ישירה ליצירת קשר המטרה שלכם היא לא סתם יצירת קשר דרך מייל או הודעה בלינקדאין (לרוב לא תקבלו תשובה) אלא ממש לחתור לשיחה טלפונית. מה עושים? מתקשרים למספר הראשי ומדברים עם המזכירה. זו הנקודה בה אתם חייבים להיות סופר ממוקדים ונחמדים. המזכירה, היא האדם הכי חשוב שאתם רוצים לדבר אתו. תאמינו לי, אם המזכירה התחברה אליכם -אתם על דרך המלך. ראשית, יש ליצור קשר עם המזכירות ולבקש את מנהל/ת כוח האדם (שאת שמם אתם כבר יודעים) – לצורך הדוגמה שמה ענת כהן ושמכם דורית מזור. הנה תרחיש אפשרי: מזכירות: "שלום, מדברת ליאת" אתם: "בוקר אור ליאת, מדברת דורית מזור. אני מחפשת את ענת ולא מצליחה לתפוס אותה. היא נמצאת?" בנקודה הזו, נאמר שבמידה והגעתם למזכירה העושה את עבודתה נאמנה ומבררת באיזה עניין מדובר, יש פשוט לומר שהתקשרתם בנוגע למשרה שפורסמה וחשוב לכם מאד לדבר עם ענת כדי לוודא כמה פרטים. המזכירה לא ממהרת להעביר את השיחה ומפצירה בכם שתשלחו קו"ח בצינורות המקובלים? הנה טריק שיכול לעזור: אמרו שאתם מועסקים כרגע ומחפשים עבודה באופן דיסקרטי ולכן "אני אודה לך מאד באם תעזרי לי להגיע לענת". לרוב זה עובד. השיחה עם הנציג הטלפוני צריכה להיות עניינית ורצינית ולא- ינפנפו אתכם. עדיין לא הצליח, לא נורא. בקשו אם אפשר לקבל את המייל הישיר של ענת ואז לנסח מייל אישי (מבלי לשלוח עדיין קו"ח) בו תציגו את עצמכם בקצרה ותשאלו אם המשרה שפורסמה עדין רלוונטית. המייל צריך להיות קצר וענייני ומטרתו לרקום קשר ראשוני עם האדם שאתם מחפשים. מניסיוני, נחישות כזו (באם נעשתה בטעם) בדר"כ מוערכת בצד השני. טוב- הגעתם לידע הנכסף, שיחה אישית עם אלו שמחליטים לגייס אתכם - בין אם עברתם את המזכירה ובין אם פשוט ניווטתם בהצלחה לשלוחה, מה עושים עכשיו? עכשיו יש לכם כמה שניות ששוות זהב לקנות את תשומת ליבם ולא, תחשבו מיד כמציקים ואפילו חצופים. לכן חשוב ביותר שתכינו מבעוד מועד כמה משפטי מפתח שיעוררו את סקרנות הצד השני ויביאו אתכם לראיון הנכסף. ככל שתגיעו יותר מוכנים עם הרקע על החברה והאדם שאיתו אתם מדברים – סיכוייכם להיות מזומנים לראיון עבודה מרקיע הרבה מעבר לאלו ששלחו קו"ח למייל אינפו של החברה. המטרה שלכם היא אחת: לדבר קצר ולעניין ולחתור לראיון עבודה. אל תתפתו לספר הכול בטלפון. יתכן שתפסתם את האדם בזמן לא טוב וחוץ מזה אתם צריכים לייצר סקרנות. אז ראשית, הציגו את עצמכם בקצרה והיו מנומסים שכן יתכן שהאדם איתו אתם מדברים נמצא באמצע פגישה או סתם עסוק. להלן אפשרות: "בוקר אור ענת, מדברת דורית מזור. אפשר דקה מזמנך?" היה ואפשר, קצ'ינג! שלפו את כל מה שהכנתם והיו ממוקדים וענייניים. "נעים להכיר ענת! אני מתארת לעצמי שאת עסוקה ועל כן – אקצר. ראיתי שפרסמתם מודעה למנהלת מכירות והיה חשוב ליצור קשר ראשוני ע"מ לוודא שהמשרה רלוונטית וקורות החיים מגיעים לאדם הנכון. ממה שראיתי, יש לי את הכישורים והניסיון על מנת לייצר גידול משמעותי במכירות. יש לי גם כמה רעיונות איך לשפר את הרווחיות שלכם. מעבר לזאת אני מלאת מוטיבציה להצליח ומאמינה שכדאי לנו להיפגש. יהיה אפשר לקבוע ראיון ע"מ שתוכלי להתרשם מניסיוני ויכולותיי פנים מול פנים?" אז מה היה פה? קודם כל, הראנו נחישות ויצירתיות שהביאו אותנו לשוחח עם מקבל ההחלטות. שנית, רקמנו קשר אישי (בצורת שיח בטלפון) דבר שלעצמו כבר מזניק את הסיכוי לראיון. דבר שלישי, כיבדנו את זמנו, עוררנו את סקרנותו והבענו מוטיבציה לתרום לארגון. ולסיכום אנו מייצרים אקשן אייטם וחותרים למפגש אישי בצורת ראיון עבודה. אגב, היה ו-ענת עסוקה, לא נורא. שאלו בנימוס מתי יהיה נוח לדבר ועברו לטיפ האחרון. 3. מעקב ושמירה על קשר טיפ מספר שלוש נשמע כמו טרחה גדולה אבל אתם עוד תברכו על כך חשוב מאד לבצע מעקב אחר כל פנייה שלכם לחברה או לחברת השמה. אני ממליץ על שימוש בגיליון נתונים (כדוגמת אקסל או כל כלי אחר).חשוב מאד שתתעדו כל חברה/אדם שפניתם אליהם, מתי התקשרתם, עם מי דיברתם, מה היה הסיכום והאקשן אייטם כולל רישום ביומן מתי עליכם לפנות שוב. באם למשל דיברתי עם האדם המבוקש והתבקשתי לשלוח קורות חיים, אני כותב את זה ושם ביומן תזכורת להתקשר שוב או לשלוח מייל אחרי מספר ימים ולוודא שקוה"ח הגיעו ונמצאים בטיפול. אתם ממש תראו מקצוענים ועקשנים וזה עושה רושם בפני עצמו. ועכשיו עם יד על הלב, מהם סיכוייכם למצוא עבודה במקום שחשקתם כשאתם שולחים קו"ח כמו כולם וממתינים לעומת ניהול החיפוש ועשייה פרו-אקטיבית ואסרטיבית למציאת עבודה?! בהצלחה לכולם במציאת המשרה הנכספת!