למה ייעוץ עסקי זה עניין רלוונטי לפרילאנסרים?

עסקים של איש אחד, פרילאנסרים, או one man show הם כיום כמעט 50% מכח העבודה בישראל. ככאלו, בעל העסק הוא גם מי שמבצע את העבודה, איש המכירות, מנהל הכספים, מנהל הפיתוח העסקי, שירות הלקוחות, האסטרטג ומי שדואג להאכיל את כולם.

לכולנו יש צדדים חזקים יותר וחזקים פחות, ואם החלטנו כבר להיות עצמאים, סיכוי לא רע שעשינו את זה לא מתוך הרצון הבוער להתעסק עם הפיננסים והנהלת החשבונות, אלא מתוך הרצון לבחור את הלקוחות שלנו ולנהל את היום כפי שאנחנו רוצים. אבל זה גם החסרון של להיות פרילאנסר - אין מישהו אחר שינהל את החשבונות עבורנו. בעל עסק קטן חייב להיות עם אצבע על הדופק בכל הנוגע לתזרים המזומנים שלו, לגבייה, למצב ההזמנות, לחובות לספקים ולאשראי שלו בבנק, גם אם זו לא הפעילות המועדפת עליו על הבוקר. 

למה רואה החשבון שלך לא מנהל לך את הפיננסים כמו שצריך?

"אבל בשביל זה יש לי רואה חשבון!" יאמר הפרילאנסר בשמחה. רואה החשבון שלך הוא כמו סוס עם כיסוי עיניים. ראשית, הוא רואה רק את הנתונים שאתה מעביר אליו, ושנית הוא מתעניין רק במה שרלוונטי לענייני המס. אבל בעסק שלך קורה הרבה יותר מזה. תזרים מזומנים הוא משהו שקורה ברמה השוטפת, ולא אחת לחודשיים והוא מתנהג אחרת לגמרי - מבחינת מס הכנסה אותם 5,000 ש"ח על ביטוח רכב ששילמת החודש כדי שתוכל לנסוע ללקוחות, לא יופיעו החודש בחשבון שלך, גם לא המלאי שקנית או ההלוואות שלקחת. הפער בין האופן שבו מס הכנסה מחשב למצב החשבון שלך, יכול להביא לכך שבעוד שרואה החשבון ידווח שלפי דו"ח רווח והפסד אתה ברווחים תקבל שיחת נזיפה ממנהל הבנק. 

מי שצריך להיות עם אצבע על הדופק בעסק שלך הוא אתה. ואם המצב לא טבעי לך, זה בדיוק הזמן לקחת יועץ עסקי עם אוריינטציה פיננסית שיעזור לך. כדי להתרגל לקחת שליטה על המצב הפיננסי, תצטרך לעבוד עם דו"ח רווח והפסד כלכלי, כזה שנמצאות בו כל ההוצאות לפי סעיפים מוגדרים מראש (כולל החשבוניות הדיגיטליות שאתה שוכח להעביר לרואה החשבון שלך). בדו"ח מפורטים כל סעיפי ההוצאה וההכנסה, מה שמקל מאד על המעקב. חוץ מדו"ח זה (שעוזר לשפר גם את הנתונים של הדו"ח השנתי אצל פרילאנסרים), מתנהל מעקב אחר תזרים המזומנים - אילו תשלומים נגבו מלקוחות ושולמו לספקים ואיזה אשראי נפרע.

היעד: עתיד מזהיר

ואם כבר דיברנו על התקציב, צריך לדבר גם על היעדים. עסק חייב שיהיו לו יעדים לעמוד בהם. גם אם הוא פועל מחדר העבודה ובעל העסק מנהל את היום שלו כשהוא לבוש בפיג'מה (מה שאגב פחות מומלץ). כדי להגדיר נכון את היעדים ולמדוד אותם, נדרשת תוכנית עסקית.   

תוכנית עסקית טובה היא לא אוסף של רעיונות, אלא הבסיס הכלכלי של העסק. היא יוצרת את האפשרות לבעל העסק למשוך משכורת קבועה גם אם הוא פרילאנסר, היא מגדירה את התמחור של השירותים והמוצרים נכון, ולא לפי מחירי קבוצות פייסבוק, והיא מכתיבה יעדים ברורים - בעוד כך וכך חודשים אני מכניס עבודה בהיקף כזה וכזה, ומתווה את האיך ולא רק את הכמה. 

כשעובדים לבד קל להתרגל לזרם עבודה קבוע, לא לאתגר את עצמנו, ולפעמים גם למצוא את עצמנו שנה או יותר מאז פתיחת העסק די קרוב לנקודת ההתחלה. תוכנית עסקית מסייעת לנו להמנע מכך. היא מגדירה את הנקודות שבהם אנחנו בוחנים את עצמנו אל מול היעדים ששמנו לנו, ומונעת מהזמן לחלוף בלי שעשינו כלום בנדון.   

איך מגייסים עוד לקוחות? 

לקוחות הם הדלק של העסק, אבל ההגעה אליהם נדמית כלא פשוטה והגיוס שלהם עוד פחות. אבל מה שהכי מפריע לנו לגייס לקוחות הם לאו דווקא חסמים אמיתיים. הרבה פעמים מה שעומד בדרך שלנו הם עניינים של אגו, בושה, חוסר רצון להפריע או העדר הבנה בתהליכי מכירה שגורמים לנו להצליח פחות. על כל אלו אפשר להתגבר באמצעות אימון עסקי ורכישת כלים לניהול עסקי נכון עליהם כתבתי בקישור המצורף. 

ולפעמים גם טוב שיש עם מי להתייעץ

אם ניהול עסק קטן הוא סחיבת הנטל על כתפיו של אדם אחד, פריאלנסינג היא האדפטציה המודרנית של אטלס המיתולוגי. בנוסף לכל הדברים הללו, שבהם ייעוץ עסקי יכול לסייע, הוא נותן גם מישהו לדבר איתו על כל הקשיים, האתגרים והדילמות הכרוכים בניהול עסק. ולפעמים, טוב שיש מי שיקשיב, ייתן עצה טובה, הכוונה ומוטיבציה.  

אני מזמין אתכם לאתר שלי לקרוא עוד על ייעוץ עסקי, להוריד קבצי תזרים ותוכנית עסקית להתנסות ולקבוע איתי פגישת היכרות חינם .

שלכם,
ירון לוי