
שירותי ניהול משרד, אדמינסטרציה, ופרוייקטים
ניהול אדמניסטרציה איכותי
ירושלים, ישראל
פרילנסר
אודותינו
מציעה שירותי פרילאנס כאדמינית, תפעול, סושיאל.
יש לי ניסיון רב של 10 שנים בתחום האדמניסטרציה, יד ימין של מנכ"ל, מנהל בכיר, ניסיון בעבודה מהבית, אנגלית כשפת אם.
מאוד מסודרת ומאורגנת, בעלת אוריינטציה טכנולוגית גבוהה.
יש לי ניסיון רב של 10 שנים בתחום האדמניסטרציה, יד ימין של מנכ"ל, מנהל בכיר, ניסיון בעבודה מהבית, אנגלית כשפת אם.
מאוד מסודרת ומאורגנת, בעלת אוריינטציה טכנולוגית גבוהה.
שפות
אנגלית
שפת אם
עברית
שפת אם
תחומי התמחות
אדמיניסטרציה
בק אופיס
מילוי ועדכון פרטים וטקסטים באתר אינטרנט.
כתיבת מסמכים
הקלדת הזמנות / חשבוניות בפריוריטי
כתיבת מסמכים
הקלדת הזמנות / חשבוניות בפריוריטי
מזכירות
ניהול יומן ותיאומי פגישות, איסוף שעות נוכחות של העובדים, הכנת תזרים, הכנת הזמנות רכש, וחשבוניות, מעקב, זיכויים וכו', הכנת מצגות בנושאים שונים, חומרים גרפיים לתערוכות, כרטיסי ביקור.
מזכירות בכירה
• ניהול יומן ותיאומי פגישות מרובות משתתפים
• איסוף שעות נוכחות של העובדים, ושליחת קובץ שכר חודשי להנה"ח.
• תפעול שוטף והכנה של תזרים חברה.
• תיאום והזמנת כנסים לעובדי החברה והמנכ"ל.
• הכנת מצגות בנושאים שונים, חומרים גרפיים לתערוכות, כרטיסי ביקור.
• מענה למשימות שניתנות ע"י המנכ"ל תוך הקפדה על איכות ודיסקרטיות. טיפול במשימות אישיות.
• ניהול ומעקב אחר יישום ההחלטות שהתקבלו בדיונים ובישיבות שבאחריות המנכ"ל
• מעקב אחר תהליכים פתוחים וקידומם מול הגורמים הרלוונטיים
• ליווי פרויקטים מגוונים על פי צרכי החברה והנחיית המנכ"ל
• איסוף שעות נוכחות של העובדים, ושליחת קובץ שכר חודשי להנה"ח.
• תפעול שוטף והכנה של תזרים חברה.
• תיאום והזמנת כנסים לעובדי החברה והמנכ"ל.
• הכנת מצגות בנושאים שונים, חומרים גרפיים לתערוכות, כרטיסי ביקור.
• מענה למשימות שניתנות ע"י המנכ"ל תוך הקפדה על איכות ודיסקרטיות. טיפול במשימות אישיות.
• ניהול ומעקב אחר יישום ההחלטות שהתקבלו בדיונים ובישיבות שבאחריות המנכ"ל
• מעקב אחר תהליכים פתוחים וקידומם מול הגורמים הרלוונטיים
• ליווי פרויקטים מגוונים על פי צרכי החברה והנחיית המנכ"ל
מזכירות למנכ"ל
• ניהול יומן ותיאומי פגישות מרובות משתתפים, ניהול אדמיניסטרטיבי של לשכת המנכ"ל.
• איסוף שעות נוכחות של העובדים, ושליחת קובץ שכר חודשי להנה"ח.
• תפעול שוטף והכנה של תזרים ספלייסנס.
• הכנת הזמנות רכש, וחשבוניות, מעקב, זיכויים וכו'.
• תיאום והזמנת כנסים לעובדי החברה והמנכ"ל.
• הכנת מצגות בנושאים שונים, חומרים גרפיים לתערוכות, כרטיסי ביקור.
• תכנון ימי כיף – תכנון מסלולי טיול לימי חברה.
• מענה למשימות שניתנות ע"י המנכ"ל תוך הקפדה על איכות ודיסקרטיות. מילוי משימות אישיות של המנכ"ל.
• ליווי פרויקטים מגוונים על פי צרכי החברה והנחיית המנכ"ל
• איסוף שעות נוכחות של העובדים, ושליחת קובץ שכר חודשי להנה"ח.
• תפעול שוטף והכנה של תזרים ספלייסנס.
• הכנת הזמנות רכש, וחשבוניות, מעקב, זיכויים וכו'.
• תיאום והזמנת כנסים לעובדי החברה והמנכ"ל.
• הכנת מצגות בנושאים שונים, חומרים גרפיים לתערוכות, כרטיסי ביקור.
• תכנון ימי כיף – תכנון מסלולי טיול לימי חברה.
• מענה למשימות שניתנות ע"י המנכ"ל תוך הקפדה על איכות ודיסקרטיות. מילוי משימות אישיות של המנכ"ל.
• ליווי פרויקטים מגוונים על פי צרכי החברה והנחיית המנכ"ל
עזרה אדמיניסטרטיבית
• ניהול יומן ותיאומי פגישות מרובות משתתפים.
• איסוף שעות נוכחות של העובדים, ושליחת קובץ שכר חודשי להנה"ח.
• הכנת תזרים, הכנת הזמנות רכש, וחשבוניות, מעקב, זיכויים וכו'.
• תיאום והזמנת כנסים לעובדי החברה והמנכ"ל.
• קשר ישיר עם מנהל המתחם בנושאים שונים הנוגעים לשכירות / חוזה.
• הכנת מצגות בנושאים שונים, חומרים גרפיים לתערוכות, כרטיסי ביקור.
• תכנון ימי כיף – תכנון מסלולי טיול לימי חברה.
• הכנה ועיצוב של מצגות ודוחות רשמיים
• איסוף שעות נוכחות של העובדים, ושליחת קובץ שכר חודשי להנה"ח.
• הכנת תזרים, הכנת הזמנות רכש, וחשבוניות, מעקב, זיכויים וכו'.
• תיאום והזמנת כנסים לעובדי החברה והמנכ"ל.
• קשר ישיר עם מנהל המתחם בנושאים שונים הנוגעים לשכירות / חוזה.
• הכנת מצגות בנושאים שונים, חומרים גרפיים לתערוכות, כרטיסי ביקור.
• תכנון ימי כיף – תכנון מסלולי טיול לימי חברה.
• הכנה ועיצוב של מצגות ודוחות רשמיים
מזכירה אישית
• ניהול יומן ותיאומי פגישות מרובות משתתפים.
• איסוף שעות נוכחות של העובדים, ושליחת קובץ שכר חודשי להנה"ח.
• הכנת תזרים, הכנת הזמנות רכש, וחשבוניות, מעקב, זיכויים וכו'.
• תיאום והזמנת כנסים לעובדי החברה והמנכ"ל.
• קשר ישיר עם מנהל המתחם בנושאים שונים הנוגעים לשכירות / חוזה.
• הכנת מצגות בנושאים שונים, חומרים גרפיים לתערוכות, כרטיסי ביקור.
• תכנון ימי כיף – תכנון מסלולי טיול לימי חברה.
• הכנה ועיצוב של מצגות ודוחות רשמיים.
• מומחית בתוכנות Office, Adobe, Acrobat, Word, Excel
• מצגות ב Power Point ובתוכנות גרפיות
• איסוף שעות נוכחות של העובדים, ושליחת קובץ שכר חודשי להנה"ח.
• הכנת תזרים, הכנת הזמנות רכש, וחשבוניות, מעקב, זיכויים וכו'.
• תיאום והזמנת כנסים לעובדי החברה והמנכ"ל.
• קשר ישיר עם מנהל המתחם בנושאים שונים הנוגעים לשכירות / חוזה.
• הכנת מצגות בנושאים שונים, חומרים גרפיים לתערוכות, כרטיסי ביקור.
• תכנון ימי כיף – תכנון מסלולי טיול לימי חברה.
• הכנה ועיצוב של מצגות ודוחות רשמיים.
• מומחית בתוכנות Office, Adobe, Acrobat, Word, Excel
• מצגות ב Power Point ובתוכנות גרפיות
פקידי רכש
תיאום שיווק, תיאום מכירות ,תיאום פגישות
כללי, שונות
שיווק ומכירות
יצירת לידים
יצירת לידים דרך פלטפורמת הפייסבוק, בניית דף עסקי בפייסבוק, עיצוב דף נחיתה
כתיבה ועריכה
קלדנות, תמלול, הזנת, הקלדת נתונים
תמלול מקבצי אודיו, הזנת נתונים בתוכנות מחשב שונות
נסיון תעסוקתי
ינואר 2020
-
היום
עוזרת מנכ"ל
Splisense , ישראל- • ניהול יומן ותיאומי פגישות מרובות משתתפים, ניהול אדמיניסטרטיבי של לשכת המנכ"ל.
- • איסוף שעות נוכחות של העובדים, ושליחת קובץ שכר חודשי להנה"ח.
- • תפעול שוטף והכנה של תזרים ספלייסנס.
- • הכנת הזמנות רכש, וחשבוניות, מעקב, זיכויים וכו'.
- • תיאום והזמנת כנסים לעובדי החברה והמנכ"ל.
- • קשר ישיר עם מנהל המתחם בנושאים שונים הנוגעים לשכירות / חוזה.
- • הכנת מצגות בנושאים שונים, חומרים גרפיים לתערוכות, כרטיסי ביקור.
- • תכנון ימי כיף – תכנון מסלולי טיול לימי חברה.
- • מענה למשימות שניתנות ע"י המנכ"ל תוך הקפדה על איכות ודיסקרטיות
- • ניהול ומעקב אחר יישום ההחלטות שהתקבלו בדיונים ובישיבות שבאחריות המנכ"ל
- • מעקב אחר תהליכים פתוחים וקידומם מול הגורמים הרלוונטיים
- • ליווי פרויקטים מגוונים על פי צרכי החברה והנחיית המנכ"ל
- • הכנה ועיצוב של מצגות ודוחות רשמיים
קורסים, הסמכות, לימודי תעודה
היום
מכון אדלר - הנחיית קבוצות
בית ספר להורים, מכון אדלר- .
תארים אקדמיים
ינואר 2013
-
ינואר 2016
BA
אוניברסיטת בר אילן- מדעי החברה
הנדסאית
מכללת הדסהשירות צבאי
קישורים
חוות דעת
