Zax-It - ליאת זקס

Zax-It - ליאת זקס

שירותי מזכירות אישית ואדמיניסטרציה מרחוק ברמה גבוהה לעסקים קטנים

רמת ישי, ישראל
פרילנסר
3 חוות דעת
  צור קשר
מועדף

אודותינו

מומחית לשירות לקוחות, אדמיניסטרציה ומזכירות בעלת ניסיון של 16 שנה בכל תפקידי שירות הלקוחות בחברות גדולות וקטנות, לרבות קבלת שיחות נכנסות מלקוחות, טיפול בפניות, עבודות שונות של מזכירות וכן מטלות אדמיניסטרציה מגוונות.

בעלת ניסיון של מעל 10 שנים בתפקידי ניהול משרד מנכ"ל בחברות שונות, כולל טיפול בתיוקים, תשלום לספקים, גביה מלקוחות, ניהול יומן, ארגון פגישות, ערבי צוות, ימי כיף לעובדים, מתנות לחגים וימי הולדת, הרמות כוסית ועוד.

בעלת ידע בהנהלת חשבונות והפקת מסמכים חשבונאיים הכולל:

· עבודה שותפת מול רואי חשבון ומנהלי חשבון

· טיפול בחשבוניות לתשלום ותיוק חשבוניות על תשלומים

· עמידה מול גורמי המקצוע בהפקת תלושי משכורת לעובדים וטיפול בתשלומים לקרנות הסוציאליות השונות

· הפקת חשבוניות, קבלות, זיכויים ומסמכים חשבונאיים נוספים

את כל הניסיון העשיר והמגוון הזה אני יכולה להעמיד לרשות העסק שלך, לפי ריטיינר חודשי הכולל "בנקים" של שעות עבודה וללא יחסי עובד-מעסיק, מה שמוזיל עבורך משמעותית את העלות של טיפול בכל המטלות הנ"ל בעסק, בלי להתפשר על האיכות והניסיון של עובדת אדמיניסטרציה ושירות באיכות גבוהה המותאמת אישית לעסק שלך.

ניתן להתרשם גם מכרטיס הביקור הדיגיטלי שלי : https://bit.ly/3m2P31R

אשמח לדבר על כך טלפונית ולהתאים עבורך הצעה משתלמת!

בכבוד רב,

ליאת זקס
054-4492724

שפות

עברית
שפת אם
אנגלית
שליטה קרובה לשפת אם

תחומי התמחות

אדמיניסטרציה

150 ₪ לשעה
מזכירות
בעלת ניסיון רב בשירותי מזכירות ואדמיניסטרציה
ניהול משרד
ניהול משרד, תיוק, תיאום ואירגון ישיבות, דואר, מיילים, תשלומים לספקים, גביה מלקוחות, הפקת חשבוניות וקבלות, מעקב אחר חוזים
עזרה אדמיניסטרטיבית
ניהול משרד, תיוק, תיאום ואירגון ישיבות, דואר, מיילים, תשלומים לספקים, גביה מלקוחות, הפקת חשבוניות וקבלות, מעקב אחר חוזים
מזכירה אישית
ניהול משרד, תיוק, תיאום ואירגון ישיבות, דואר, מיילים, תשלומים לספקים, גביה מלקוחות, הפקת חשבוניות וקבלות, מעקב אחר חוזים
נציגי שירות לקוחות
ניהול משרד, תיוק, תיאום ואירגון ישיבות, דואר, מיילים, תשלומים לספקים, גביה מלקוחות, הפקת חשבוניות וקבלות, מעקב אחר חוזים

שיווק ומכירות

150 ₪ לשעה
שירות לקוחות, תמיכה, אדמיניסטרציה
בעלת ניסיון רב בשירות לקוחות בחברות שונות (YES, יזמקו, INVOICE4U)

נסיון תעסוקתי

נובמבר 2019 - דצמבר 2020

מנהלת משרד, מזכירת מנכ"ל, אחראית משאבי אנוש ורווחה, תיאום רכש

נאנובל בע"מ , יקנעם
  • מנהלת משרד ומזכירת מנכ"ל. אחראית על תחומי כ"א ורווחה ותחום הרכש.
  • אחריות על דיווח שעות עובדים, העברת תשלומים לספקים, העברת משכורות לעובדים, תשלומים לקופות פנסיה, גמל וקרנות השתלמות לעובדים, רווחה- מתנות לחגים וימי הולדת, כיבוד למשרד, אירוח, ראיונות טלפוניים ראשוניים ותיאום ראיונות למועמדים.
  • אחראית על הפקת הזמנות עבודה לרכש ומעקב אחרי חשבוניות.
אוגוסט 2017 - מאי 2018

מנהלת משרד

ד"ר טקסט בע"מ
  • • ניהול ותפעול שוטף של המשרד: מענה טלפוני, תיאום פגישות הנהלה, מעקב אחר מיילים, תיוקים, הדפסות,
  • טיפול בדואר נכנס ויוצא, ארגון ישיבות צוות, מתנות לימי הולדת וחגים, ימי כיף וסוף שבוע חברה.
  • • כספים: הפקת חשבוניות וקבלות ללקוחות (תוכנת "כספית"), מעקב אחר ביצוע תשלומים לספקים, גביה מלקוחות,
  • הזמנת ציוד משרדי, מעבר על דוחות נוכחות של העובדים לצורך הכנת משכורות, עדכון דוחות,
  • הכנת חומר להנה"ח.
אוגוסט 2016 - מרץ 2017

נציגת שירות לקוחות, תמיכה טכנית ומכירות

INVOICE4U
  • • מתן שירות ותמיכה ללקוחות החברה ופתרון בעיות במגוון דרכים- מענה לשיחות, צ'אט אונליין,
  • קריאות ממוקד הודעות, מיילים, פניות מפייסבוק.
  • • הדרכות ללקוחת חדשים (כולל הדרכות באנגלית).
  • • מכירת מנויים ללקוחות, כולל מנויים משולבי סליקת אשראי.
  • • חיוב / זיכוי לקוחות והפקת חשבוניות/ קבלות/ זיכויים במערכת.
אוקטובר 2014 - אפריל 2015

מנהלת משרד

ד"ר טקסט בע"מ
  • • ניהול ותפעול שוטף של המשרד: מענה טלפוני, תיאום פגישות הנהלה, מעקב אחר מיילים, תיוקים, הדפסות,
  • טיפול בדואר נכנס ויוצא, ארגון ישיבות צוות, ימי כיף וסופ"ש חברה.
  • • כספים: הפקת חשבוניות וקבלות ללקוחות (תוכנת "כספית"), מעקב אחר ביצוע תשלומים לספקים, גביה מלקוחות,
  • מעבר על דוחות נוכחות של העובדים לצורך הכנת משכורות, עדכון דוחות, הכנת חומר להנה"ח.
יוני 2013 - פברואר 2014

מנהלת משרד ומזכירת מנכ"ל

קייפ השקעות בע"מ
  • • מזכירה אישית ויד ימינו של המנכ"ל.
  • • ניהול ותפעול שוטף של המשרד: מענה טלפוני, קביעה פגישות, התכתבויות במיילים, , תיוקים ודואר.
  • • כספים: טיפול בחשבוניות, הפקת חשבוניות וקבלות, ביצוע ומעקב תשלומים לספקים בארץ ובחו"ל, עדכוני דוחות,
  • גביה מלקוחות, ניהול קופה קטנה והכנת חומר חודשי להנה"ח.
  • • ניהול ספקים בארץ ובחו"ל: מו"מ, הזמנות ורכש.
2010 - 2014

מנהלת תיק לקוחות

יזמקו
  • מנהלת תיק לקוחות
2004 - 2010

שירות לקוחות- רגיל ובכיר

YES
  • שירות לקוחות למעבר דירה וטכני ארצי

קורסים, הסמכות, לימודי תעודה

יוני 2015

הנהלת חשבונות סוג 1+2

המכללה לניהול
  • תעודה מקצועית

תארים אקדמיים

2000 - 2003

תואר ראשון

אוניברסיטת בר אילן

פעילות התנדבותית

ספטמבר 2012 - יוני 2015

חברת ועד

ועד הורים
  • אירגון אירועי כיתה, איסוף כספים

שירות צבאי

ספטמבר 1996 - מאי 1998

משקית קישור

שלישות
  • גיוס ושחרור חיילי מילואים
פרסום מאמר

פורסם על-ידי Zax-It - ליאת זקס

.11.2.21 - יום חמישי, קורות אותו יום
פרסום פרויקט

13 פרויקטים

מומחה נבחר
6 הצעות
פרויקט חם
סגור להצעות נוספות
2 הצעות
פרויקט חם
משרה קבועה
סגור להצעות נוספות
5 הצעות
משרה קבועה
סגור להצעות נוספות
11 הצעות
משרה קבועה
סגור להצעות נוספות
0 הצעות
פרויקט חם
משרה קבועה
סגור להצעות נוספות
7 הצעות
משרה קבועה
סגור להצעות נוספות
0 הצעות
פרויקט חם
סגור להצעות נוספות
1 הצעות
סגור להצעות נוספות
2 הצעות
סגור להצעות נוספות
22 הצעות
משרה קבועה
סגור להצעות נוספות
12 הצעות
משרה קבועה
סגור להצעות נוספות
8 הצעות
משרה קבועה
סגור להצעות נוספות
13 הצעות
משרה קבועה

6 תחומי התמחות

150 ₪ לשעה

אדמיניסטרציה

מזכירותניהול משרדעזרה אדמיניסטרטיביתמזכירה אישית נציגי שירות לקוחות
150 ₪ לשעה

שיווק ומכירות

שירות לקוחות, תמיכה, אדמיניסטרציה

מבקרים גם צפו ב...

טרפז
סטודיו טרפז
הילה כרמלי
סטודיו לעיצוב גרפי
לנה ברוק
Web/Print/UX/UI Designer
Design Shabtai
מעצב תעשייתי: מוצר ורכב עצמאי עם נסיון בפיתוח ועיצוב מוצרי אלקטרוניקה רכב וסטארט אפ
MILKAMADE
עיצוב לפרינט | מיתוג | עיצוב לרשתות חברתיות | עיצוב כנסים ותערוכות | עיצוב קירות בחללים שונים

3 חוות דעת

Rating: 5.
8825 ₪
איכות עבודה
מקצועיות
ידע ומומחיות
מהירות תגובה
דבקות במחיר
עמידה בלוח-זמנים
ליאת עשתה ככל יכולתה על מנת לדאוג לשביעות רצוני וכל זאת בסבלנות רבה והתייחסות אנושית!

באם היינו נדרשים למלא סקר שביעות רצון- מתוך 10 – היינו מעניקים לה 12 !!!!!

שוב תודה גדולה
29 מאי 2022
Harel BAR דרושים פרילנסרים להעלאת מוצרים לחנות Shopify
Rating: 4.3.
425 ₪
איכות עבודה
מקצועיות
ידע ומומחיות
מהירות תגובה
דבקות במחיר
עמידה בלוח-זמנים
Liat did the job as best she could, and I will certainly leave the work related to her to her
6 פברואר 2022
r pure agro I need a freelancer to send me some samples of spice products
Rating: 5.
60 ₪
איכות עבודה
מקצועיות
ידע ומומחיות
מהירות תגובה
דבקות במחיר
עמידה בלוח-זמנים
אני עובדת עם ליאת כבר מספר חודשים ומרוצה מהשירות הנפלא.
מנהלת משרד ברמה הגבוהה ביותר, שירותית, אמינה ודיסקרטית
12 אפריל 2021
שמיניות באוויר מנהל/ת משרד פרילנסרית
תגובה מ- Zax-It - ליאת זקס
חוות דעת על הלקוח:
תודה רבה!
עובדת עם הגר ומרוצה מאוד, היא עושה חיבורים נהדרים בין אנשים, מקצועית ותומכת, שירותית מאוד ותמיד עםחיוך וגישה חיובית

Twitter