
Myhasama
עסק למזכירות מרחוק לשירותי השמה
ראש העין, ישראל
חברה
2-5 עובדים
אודותינו
יש ניסיון של שנה וחצי בתחום התפעול בחברה פיננסית
בנוסף עבדתי כמספר שנים כמנהלת משרד עו"ד מוכר במרכז הארץ
בעלת תעודת הנהלת חשבונות
בעלת יכולת ביצוע גבייה , אחראית , מסודרת
מחפשת פרוייקטים שונים בתחום אדמיניסטרציה/תפעול/בק אופיס/גבייה
בנוסף עבדתי כמספר שנים כמנהלת משרד עו"ד מוכר במרכז הארץ
בעלת תעודת הנהלת חשבונות
בעלת יכולת ביצוע גבייה , אחראית , מסודרת
מחפשת פרוייקטים שונים בתחום אדמיניסטרציה/תפעול/בק אופיס/גבייה
שפות
עברית
שפת אם
אנגלית
שליטה טובה
תחומי התמחות
אדמיניסטרציה
110 ₪ לשעה
מזכירות
מכירה את כל תוכנות האופיס
הפקת דוחות והכנת דוחות באקסל
עבודה שוטפת של שירות לקוחות בטלפון
ביצוע פולואפ למשימות שונות ומגוונות
הזמנת ציוד למשרד
ביצוע רכש של ריהוט וכדומה
תפעול שוטף של המשרד
הפקת דוחות והכנת דוחות באקסל
עבודה שוטפת של שירות לקוחות בטלפון
ביצוע פולואפ למשימות שונות ומגוונות
הזמנת ציוד למשרד
ביצוע רכש של ריהוט וכדומה
תפעול שוטף של המשרד
מזכירות בכירה
בפינברט התחלתי כpa של מנכל החברה ולאט התקדמתי למנהלת תפעול
במסגרת התקופה שהייתי עוזרת אישית הייתי צריכה לבצע פעולות שונות ומגוונות , הייתי יד ימינו של מנכל החברה , ביצוע סדר במייל שלו ,קידום פרוייקטים שונים בארץ ובחול
הכנת חומר לישיבות ועוד
במסגרת התקופה שהייתי עוזרת אישית הייתי צריכה לבצע פעולות שונות ומגוונות , הייתי יד ימינו של מנכל החברה , ביצוע סדר במייל שלו ,קידום פרוייקטים שונים בארץ ובחול
הכנת חומר לישיבות ועוד
עזרה אדמיניסטרטיבית
מתן עזרה תפעולית ואדמניסטרטיבית שוטפת בפתיחת קרנות ,ira בחול
ביצוע כל הבק אופיס עבור מנהל החשבונות החיצוני מארה"ב
ביצוע כל הבק אופיס עבור מנהל החשבונות החיצוני מארה"ב
מזכירה אישית
במסגרת תפקידי כמנהלת תפעול בפינברט עסקתי הן בשלושה החודשים הראשונים כpa של מנכל החברה
הייתי יד ימינו וביצעתי סדר וארגון בכל הקשור לפן האדמינסטריבי
הייתי יד ימינו וביצעתי סדר וארגון בכל הקשור לפן האדמינסטריבי
פקידי קבלה
ישיבה וקבלת אורחים וארגון חדר ישיבות
כללי, שונות
בעלת ידע רחב , נכונה לעבודה לטווח הרחוק/הקצר
בעלת יכולת לעבוד תחת לחץ ושעות מרובות
בעלת יכולת לעבוד תחת לחץ ושעות מרובות
נסיון תעסוקתי
ינואר 2021
-
ספטמבר 2022
מנהלת תפעול קרנות
פינברט ישראל- אחריות על כל התפעול השוטף של המחלקה
- ניהול דוחות אקסל מורכבים
- דיווח שעות
- כספים ועבודה שוטפת מול רו"ח
- גיוס עובדים
- מתן מענה מקצועי לבעיות השירות
- תפעול משרד שוטף הזמנות , רכש עיצוב פנים , מעברי משרד
- קבלת עובדים וטפסים מתאימים בתיק עובד כגון 101 , הסכמי עבודה
- עבודה שוטפת מול משרד עו"ד על בקרות על ה קרן
ינואר 2018
-
ינואר 2021
מנהלת משרד
משרד עו"ד לביא רוזלס- מתן מענה לכל המזכירות בחברה
- הגשות לנט המשפט
- פתיחת תיקים
- עבודה על מערכת הליגל
- בדיקת חיובים וזיכויים
- הפקת חשבוניות וקבלות
- מתן מענה טלפוני ללקוחות
- ביצוע פ"ע שוטף עם בעלי החברה
- הכנת מסמכים משפטיים
- אחריות על לו"ז ודחיית דיונים
קורסים, הסמכות, לימודי תעודה
דצמבר 2017
הנהלת חשבונות 1+2
Bdo- בעלת תעודת בתחום הנהלת החשבונות אשר העמיק את הידע המזכירותי שלי
פעילות התנדבותית
ינואר 2021
-
ינואר 2022
אחריות על הסעות וחצי אימוץ
חברים לחיים- ביצוע פעולה חשובה שמצילה הרבה חיות
שירות צבאי
נובמבר 2015
-
נובמבר 2017
ביצוע תפקיד של פקידת לשכה של אלוף חיל הים , התפקיד דרש דיסקרטיות , יכולות לעבוד שעות ארוכות ,אחריות על לוח זמנים מורכב ,ביצוע זימונים של תפקידים רגישים בעלי לוז דינאמי ומשתנה
חיל הים- ביצוע התפקיד על הצד הטוב ביותר , יכולת לעבוד על מספר ממשקים שונים , יכולת לעבוד תחת לחץ
קישורים
6 תחומי התמחות

חוות דעת
