APY

APY

APY-שירותי אדמיניסטרציה פיננסית ומשאבי אנוש במיקור חוץ

תל אביב יפו, ישראל
פרילנסר
  צור קשר

אודותינו

APY מציעה שירותי אדמיניסטרציה פיננסית ומשאבי אנוש במיקור חוץ

השירותים מותאמים באופן אישי לצרכי הלקוח בעבודה מרחוק וגם ממשרדי החברה ומיועדים לחברות קטנות ובינוניות שיש להם צרכים תפעוליים שוטפים וגדלים. השירותים כוללים-ניהול משאבי אנוש, השמת כח אדם, תפעול ואופרציה פיננסית.

בניהול עסק יש לא מעט עומס משימות מול הצרכים השוטפים. הטיפול בכל הנושא האדמיניסטרטיבי גוזל זמן רב ויקר אשר אותו כדאי להשקיע בפיתוח, ניהול, שיווק ועוד. כאן אני יכולה לסייע במתן מענה לצרכים האדמיניסטרטיביים של החברה תוך חסכון בזמן, משאבים והענקת שקט ארגוני להנהלה ולעובדי החברה

שפות

עברית
שפת אם
אנגלית
שליטה טובה

תחומי התמחות

בכירים

סמנכ"ל תפעול - COO
מנהלי תפעול בכירים
תפעול, אופרציה ואדמיניסטרציה
• אישורי דוחות עבודה, בקרה על תלושי השכר ועוד.
• סגירת הסכמי התקשרות ומכרזים.
• הוצאת חשבונות, גבייה של תשלומים.
• ניהול הוצאות החברה ותשלומים לספקים.
• הקמת תשתיות שיטתיות ומובנות לניהול אדמיניסטרטיבי יעיל.
• סיוע בתכנון פרויקט ותיאום משאבי הפרויקט לרבות מעקב,
תכנון מול ביצוע בהתאם לתוכניות העבודה
• ניהול וביצוע התקשרויות לרבות מעקב אחר סגירת חוזים וחשבונות

משאבי אנוש

• גיוס עובדים- גיבוש דרישות התפקיד, איתור מועמדים, ראיון המועמדים
• ניהול תהליכי קליטה של עובדים- מעבר על הסכם חתום, הסבר על נהלי החברה, החתמת טפסי קליטה ועוד
• טיפול שוטף בחוזי עבודה וגיבוש נהלים והסכמים.
• מתן מענה על סוגיות דיני עבודה ותפעול מול עורכי הדין של החברה/ חשבת השכר.
• גיוס והשמה לתפקידי אדמיניסטרציה, תפעול ומשאבי אנוש
• שימור עובדים וניהול רווחת העובד
סמנכ"ל משאבי אנוש, כח אדם
משאבי אנוש

• גיוס עובדים- גיבוש דרישות התפקיד, איתור מועמדים, ראיון המועמדים
• ניהול תהליכי קליטה של עובדים- מעבר על הסכם חתום, הסבר על נהלי החברה, החתמת טפסי קליטה ועוד
• טיפול שוטף בחוזי עבודה וגיבוש נהלים והסכמים.
• מתן מענה על סוגיות דיני עבודה ותפעול מול עורכי הדין של החברה/ חשבת השכר.
• גיוס והשמה לתפקידי אדמיניסטרציה, תפעול ומשאבי אנוש
• שימור עובדים וניהול רווחת העובד

תפעול, אופרציה ואדמיניסטרציה
• אישורי דוחות עבודה, בקרה על תלושי השכר ועוד.
• סגירת הסכמי התקשרות ומכרזים.
• הוצאת חשבונות, גבייה של תשלומים.
• ניהול הוצאות החברה ותשלומים לספקים.
• הקמת תשתיות שיטתיות ומובנות לניהול אדמיניסטרטיבי יעיל.
• סיוע בתכנון פרויקט ותיאום משאבי הפרויקט לרבות מעקב, תכנון מול ביצוע בהתאם לתוכניות העבודה
• ניהול וביצוע התקשרויות לרבות מעקב אחר סגירת חוזים וחשבונות

אדמיניסטרציה

ניהול משרד
תפעול, אופרציה ואדמיניסטרציה
• אישורי דוחות עבודה, בקרה על תלושי השכר ועוד.
• סגירת הסכמי התקשרות ומכרזים.
• הוצאת חשבונות, גבייה של תשלומים.
• ניהול הוצאות החברה ותשלומים לספקים.
• הקמת תשתיות שיטתיות ומובנות לניהול אדמיניסטרטיבי יעיל.
• סיוע בתכנון פרויקט ותיאום משאבי הפרויקט לרבות מעקב, תכנון מול ביצוע בהתאם לתוכניות העבודה
• ניהול וביצוע התקשרויות לרבות מעקב אחר סגירת חוזים וחשבונות

משאבי אנוש

• גיוס עובדים- גיבוש דרישות התפקיד, איתור מועמדים, ראיון המועמדים
• ניהול תהליכי קליטה של עובדים- מעבר על הסכם חתום, הסבר על נהלי החברה, החתמת טפסי קליטה ועוד
• טיפול שוטף בחוזי עבודה וגיבוש נהלים והסכמים.
• מתן מענה על סוגיות דיני עבודה ותפעול מול עורכי הדין של החברה/ חשבת השכר.
• גיוס והשמה לתפקידי אדמיניסטרציה, תפעול ומשאבי אנוש
• שימור עובדים וניהול רווחת העובד
עזרה אדמיניסטרטיבית
תפעול, אופרציה ואדמיניסטרציה
• אישורי דוחות עבודה, בקרה על תלושי השכר ועוד.
• סגירת הסכמי התקשרות ומכרזים.
• הוצאת חשבונות, גבייה של תשלומים.
• ניהול הוצאות החברה ותשלומים לספקים.
• הקמת תשתיות שיטתיות ומובנות לניהול אדמיניסטרטיבי יעיל.
• סיוע בתכנון פרויקט ותיאום משאבי הפרויקט לרבות מעקב, תכנון מול ביצוע בהתאם לתוכניות העבודה
• ניהול וביצוע התקשרויות לרבות מעקב אחר סגירת חוזים וחשבונות
משאבי אנוש

• גיוס עובדים- גיבוש דרישות התפקיד, איתור מועמדים, ראיון המועמדים
• ניהול תהליכי קליטה של עובדים- מעבר על הסכם חתום, הסבר על נהלי החברה, החתמת טפסי קליטה ועוד
• טיפול שוטף בחוזי עבודה וגיבוש נהלים והסכמים.
• מתן מענה על סוגיות דיני עבודה ותפעול מול עורכי הדין של החברה/ חשבת השכר.
• גיוס והשמה לתפקידי אדמיניסטרציה, תפעול ומשאבי אנוש
• שימור עובדים וניהול רווחת העובד
תיאום שיווק, תיאום מכירות ,תיאום פגישות

שיווק ומכירות

מכירות
שירות לקוחות, תמיכה, אדמיניסטרציה
תפעול, אופרציה ואדמיניסטרציה
• אישורי דוחות עבודה, בקרה על תלושי השכר ועוד.
• סגירת הסכמי התקשרות ומכרזים.
• מתן שירות ללקוחות
• הוצאת חשבונות, גבייה של תשלומים.
• ניהול הוצאות החברה ותשלומים לספקים.
• הקמת תשתיות שיטתיות ומובנות לניהול אדמיניסטרטיבי יעיל.
• סיוע בתכנון פרויקט ותיאום משאבי הפרויקט לרבות מעקב,
תכנון מול ביצוע בהתאם לתוכניות העבודה
• ניהול וביצוע התקשרויות לרבות מעקב אחר סגירת חוזים וחשבונות
השמה, גיוס כח אדם, HR
גיוס עובדים- גיבוש דרישות התפקיד, איתור מועמדים, ראיון המועמדים
ניהול תהליכי קליטה של עובדים- מעבר על הסכם חתום, הסבר על נהלי החברה, החתמת טפסי קליטה ועוד
טיפול שוטף בחוזי עבודה וגיבוש נהלים והסכמים.
מתן מענה על סוגיות דיני עבודה ותפעול מול עורכי הדין של החברה/ חשבת השכר.
גיוס והשמה לתפקידי אדמיניסטרציה, תפעול ומשאבי אנוש

נסיון תעסוקתי

2008 - 2023

מנהלת אדמינסטרטיבית ותפעול

פאהן קנה ניהול בקרה , תל אביב, ישראל
  • ניהול אדמיניסטרטיבי ותפעולי בכיר
1995 - 2007

מנהלת משרד

קצנשטיין מכונות לעיבוד מתכת
  • • בקרה שוטפת על צורכי המשרד,עבודה מול גורמים בכירים בחו"ל
  • • אחראית על פרויקט רישיונות יצוא – עבודה מול חברות בחו"ל שכדי לייבא את מוצריהן נדרשנו לרישיונות יצוא,
  • • בקרה על מחלקת חשבונות והזמנות וגביה
  • • הכנת הצעות מחיר ללקוחות בארץ
  • • מעקב אחר פתיחת אשראי דוקומנטרי מול ההזמנות מחו"ל
  • • מתן שירות ללקוחות- עיבוד דוחות עבודה והפקת חשבונות .

קורסים, הסמכות, לימודי תעודה

2021

גישור

אוניברסיטת תל אביב
  • קורס שהקנה לי כלי נוסף לניהול צוות והתמודדות יום יומית עם מחלוקות וקונפליקטים

תארים אקדמיים

2005 - 2007

MBA

אוניברסיטת הריוט ואט במכללת רמת גן
  • תואר שני במנהל עסקים
1986 - 1989

BA

אוניברסיטת תל איב
  • לימודי תואר ראשון בסוציולוגיה ואנתרופולוגיה וחטיבה בלימודי עבודה
1986 - 1989

BA

אוניברסיטת תל אביב

שירות צבאי

1983 - 1985

סמלת

מודיעין
  • צפט"ית במודיעין
פרסום מאמר

פורסם על-ידי APY

בעולם העסקי התחרותי של היום, חברות קטנות ובינוניות מחפשות כל הזדמנות לייעל את פעילותן ולהתמקד בליבת העסק שלהן. אחת הדרכים היעילות ביותר להשיג זאת היא באמצעות מיקור חוץ של שירותים אדמיניסטרטיביים

חוות דעת

ajax loader